Esta transacción constituye el registro centralizado de la ficha laboral y personal de los trabajadores en el módulo de Gestión de Recursos Humanos. Permite gestionar datos filiatorios, cuentas bancarias, asignación de cargos, centros de costos, parámetros contables y de planillas (T-Registro / AFP-Net), seguimiento contractual, licencias y documentos adjuntos.
Es imprescindible mantener actualizados los campos de Tipo/Número de Documento, Centro de Costos y parámetros de T-Registro, ya que de estos datos depende la generación correcta de planillas de pago, contabilidad de costos y reportes regulatorios.
1. Estructura de la Interfaz
A. Pestaña: Datos Generales
Organizada en bloques temáticos para la captura completa de la ficha individual:
- Datos Básicos:
- Código Personal: Identificador único del trabajador en el sistema.
- Nombres y Apellidos: Campos separados para Apellido Paterno, Apellido Materno, Primer Nombre y Segundo Nombre.
- Fecha Nacimiento / Edad / Sexo / Estado Civil: Información demográfica básica.
- N° Documento / Tipo Documento / Vencimiento: Identificación oficial (DNI, Carnet de Extranjería, Pasaporte) y fecha de expiración.
- Datos de Contacto: Dirección domiciliaria, N° Celular, Telef. Casa, Email y Tel. Emerg. (contacto de emergencia).
- Datos de Control:
- Estado: Condición laboral actual del trabajador.
- Tienda / Horario: Asignación de sede operativa y régimen horario.
- C.C. a Cargo: Centro de costos bajo la responsabilidad del trabajador (si aplica).
- Bloquear: Casilla para inhabilitar temporalmente la ficha.
- Datos Laborales:
- N° CUSSP: Código Único del Sistema Privado de Pensiones para afiliados a AFP.
- Contrato: Tipo o modalidad de contrato laboral asignado.
- Cargo: Selección vinculada al Maestro de Tipos de Cargo (MCAR).
- C. Costo 1 / C. Costo 2: Imputación presupuestaria y contable principal y secundaria.
- Datos de Bancos: Campos para la acreditación de haberes y beneficios (Banco Sueldo, Cuenta Sueldo, Banco CTS, Cuenta CTS).
- Datos Licencia de Conducir: Registro de brevete (N° Licencia, Categoría, Vencimiento).
- Datos Referencia: Nueve campos configurables (Referencia 1 a Referencia 9) para información adicional personalizada de la empresa.
- Fotografía y Ficha: Visor con foto del empleado y botón Ficha Datos para generar la hoja resumida.
B. Pestaña: Datos Adicionales
Contiene la grilla de propiedades para el cumplimiento normativo e integración con SUNAT y AFPs:
- Sección AFP-NET: Parámetros específicos para la declaración mensual a AFP-Net (Tipo de documento de identidad, Tipo de trabajo o rubro).
- Sección T-REGISTRO: Configuración exhaustiva de las tablas del T-Registro de SUNAT (T01 Tipo de Actividad, T03 Tipo Doc. Identificación, T04 Nacionalidad, T08 Tipo Trabajador/Pensionista, T11 Régimen Pensionario, T12 Tipo de Contrato, T15 Situación del Trabajador, T28 Ubigeo, T30 Ocupación Sector Privado, entre otros).
- Botones de Acción Interna: Adjuntar Documento a la Propiedad y Ver Documento.
C. Pestaña: Documentos Adjuntos
Espacio reservado para almacenar la documentación digitalizada del trabajador:
- Sección Experiencia Laboral: Archivos y antecedentes de empleos anteriores.
- Sección Configuración Avanzada: Documentación complementaria y expedientes internos.
D. Pestaña: Contratos Laborales
Módulo para el control de renovaciones, adendas y vacaciones:
- Histórico de Contratos: Tabla que detalla Id, Contrato, vigencia (Del / Al), Fecha, M. (Moneda), Monto (Remuneración) y Cargo.
- Botones de Gestión Contractual: Agregar, Eliminar, Modificar, Generar Contrato y Generar Certificado.
- Secciones Complementarias: Cajas de texto para Labores a Realizar y Motivo Finalización Contrato.
- Fechas de Vacaciones: Tabla de seguimiento con Inicio, Final, Días acumulados y días Vendido.
E. Pestaña: Navegación
Consola de búsqueda general y filtrado del personal:
- Filtros Superiores: Permite buscar por texto libre (Buscar), C.C. 1 (Centro de Costos), campos de referencia (REF 1) y Estado laboral.
- Grilla de Resultados: Columnas con Código, Ap. Paterno, Ap. Materno, Nombre, Nombre 2, C.E., Estado, Tienda, CC 1 y Centro Costos.
- Acciones Especiales: Botón Importar desde Reporte Excel para carga masiva desde la pestaña de navegación.
2. Botones de Comando y Utilidades
- Acciones Principales: Nuevo, Modificar, Grabar, Eliminar, Deshacer y Cerrar.
- Herramientas de Importación / Exportación:
- Enviar Excel: Exporta la información visible a hojas de cálculo.
- Importar / Imp. Adic. / Imp. Adic 2: Opciones para la carga y actualización masiva de fichas y parámetros de personal mediante archivos externos.