Código Transacción: MCC2 | Versión: 1.0.36
Un Centro de Costos en el sistema representa una unidad organizativa dentro de una empresa en la que se incurren costos internos. Su objetivo principal es asignar y controlar los costos operativos de la organización de manera detallada, permitiendo una mejor gestión y optimización de recursos. Esta transacción permite dar mantenimiento, crear, editar y consultar la tabla secundaria del Maestro de Centro de Costos 2.
El Centro de Costos 2 sirve como una dimensión secundaria de análisis contables y de gestión, permitiendo categorizar el gasto desde una perspectiva complementaria a la del Centro de Costos 1.
1. Conceptos y Campos Clave
Para la correcta parametrización de un Centro de Costos 2 se contemplan los siguientes controles:
- Es Grupo: Indicador que señala si el centro de costos funciona como una categoría contenedora o agrupador. Esto permite organizar la estructura de costos en modo jerárquico para reportes consolidados.
- Sociedad: Define la empresa o entidad titular a la cual pertenece la unidad de costo.
- Bloquear: Indicador de seguridad que inactiva o bloquea el código para evitar que siga siendo seleccionado en la contabilización de nuevas operaciones.
2. Estructura de Pestañas de la Interfaz
A. Pestaña: Datos Generales
Espacio destinado al registro e ingreso de la información básica del centro de costo:
- Código: Campo para ingresar la clave o código alfanumérico identificador.
- Es Grupo: Casilla de verificación para marcar si es un nodo agrupador.
- Descripción: Nombre detallado de la unidad organizativa o área de costo.
- Sociedad: Código y nombre comercial de la sociedad asociada.
- Bloquear: Casilla de activación para restringir el uso operativo del registro.
B. Pestaña: Navegación
Módulo de búsqueda para consultar la lista completa de centros de costo registrados en el servidor:
- Barra de Filtros: Campo Buscar para ingresar texto o código clave, y el selector Ordenar por para organizar la información.
- Grilla de Registros: Muestra la tabla de datos estructurada con las columnas:
- Sociedad: Código de la empresa vinculada (ejemplo: S0001).
- Código: Identificador numérico asignado (ejemplo: 001, 002, 012).
- Descripción: Nombre del área o concepto de gasto (ejemplo: Redes Internas Residencial, Logística, Administración, Finanzas).
- Paginación: Barra de navegación inferior que indica la página actual y el total de registros del sistema (ejemplo: Página 1 de 26 - 622 Registros).
3. Botones de Comando
Barra de acciones ubicada en la parte inferior de la ventana:
- Enviar Excel: Permite exportar los registros filtrados en pantalla a una hoja de cálculo.
- Nuevo: Prepara el formulario para ingresar un nuevo centro de costos.
- Modificar: Habilita la edición de los datos del registro activo.
- Grabar: Almacena en la base de datos la creación o los cambios realizados.
- Eliminar: Remueve el registro siempre que no posea movimientos históricos vinculados.
- Deshacer: Cancela cualquier edición en curso y restaura los valores iniciales.
- Cerrar: Finaliza la pantalla y regresa al menú principal del sistema.