Maestro De Codigos Fiscales

Código Transacción: MFIS

Esta transacción permite dar mantenimiento y gestionar la tabla de códigos fiscales (RUC / DNI) de los clientes, proveedores y entidades del sistema.

1. Puntos de Importancia

• Empresas Relacionadas: Este indicador se utiliza cuando el RUC ingresado pertenece a una empresa vinculada o relacionada a la sociedad. Se usa al momento de generar la incidencia contable de un documento, indicándole al sistema que emplee la cuenta contable de "relacionados" configurada previamente en el maestro de materiales.
• Utilizado para anular: Este indicador (ubicado en la pestaña Otros) se usa para especificar que el código fiscal puede ser utilizado para anular un documento dentro de la transacción ANUDM (Anular Documentos). Generalmente, se define un código fiscal específico para anular boletas y otro para anular facturas.

2. Estructura de Pestañas de la Interfaz

A. Pestaña: Datos Generales

En esta sección se registra la información principal de identificación del contribuyente o persona:

• Datos Básicos: Incluye el número de RUC/DNI (con botones directos para consulta en SUNAT/RENIEC), casilla para Empresa Relacionada - Vinculada, Tipo de Persona, Tipo de Documento, Razón Social, Nombres/Apellidos, Dirección, Nombre Comercial, Teléfono, Email y Rubro/Actividad.
• Datos de Ubicación: Selección de País, Código de Ubigeo, Departamento, Provincia y Distrito.
• Datos Adicionales: Clasificación por Tipo y campos adicionales personalizados (Ad. 1, Ad. 2).

B. Pestaña: Otros

Permite configurar datos de control operativo y bancario del registro:

• Datos de Control: Casilla de verificación Utilizado para Anular.
• Direcciones Alternativas: Grilla para registrar múltiples direcciones asociadas al RUC y sus respectivos Ubigeos (mediante los botones Nuevo y Eliminar).
• Cuentas de Bancos: Tabla para asociar cuentas bancarias del proveedor/cliente, indicando Tipo de cuenta, Moneda (M) y Número de Cuenta.
• Autorizaciones y Visitas: Opciones especiales como Autorizar por 5 minutos Emisión de Facturas PTOVTA y registro de Datos de Visita.

C. Pestaña: Contactos

Permite llevar la agenda de personas de contacto asociadas a la empresa o RUC registrado:

• Grilla de Contactos: Permite añadir y organizar personas mediante las columnas Item, Cargo, Nombres, Email y Teléfono.
• Acciones: Uso de los botones laterales Nuevo para agregar un renglón y Eliminar para retirar un contacto seleccionado.

D. Pestaña: Navegar

Funciona como el buscador o directorio general de todos los códigos fiscales guardados en la base de datos:

• Barra de Búsqueda: Campo superior de Descripción para filtrar rápidamente registros.
• Grilla de Resultados: Muestra las columnas Código, Descripción, Tipo, Ad. 1, Celular y Email.
• Navegación de Páginas: Paginador inferior para desplazarse entre miles de registros guardados.

3. Botones Principales de Comando

En la barra inferior de la ventana se dispone de las siguientes opciones de acción general:

• Enviar Excel: Exporta la información visible hacia una hoja de cálculo.
• Validar / Útiles: Herramientas complementarias para verificación de datos.
• Nuevo: Habilita los campos para registrar un nuevo RUC o DNI.
• Modificar: Activa la edición del registro seleccionado.
• Grabar: Guarda los cambios realizados en el sistema.
• Eliminar: Remueve el registro fiscal seleccionado (siempre que no tenga historial contable).
• Deshacer: Cancela la acción en curso sin guardar cambios.
• Cerrar: Sale de la transacción activa.